Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Offerte: alle aanbiedingen van Joep van Drunen Photography aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
• Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen Joep van Drunen Photography en Opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door Joep van Drunen Photography geleverd zal worden.
• Joep van Drunen Photography: gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
• Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee Joep van Drunen Photography de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
• Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
• Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever.
• Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912.
• Aw: Auteurswet 1912.
________________________________________
Artikel 2. Toepassing
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Joep van Drunen Photography en Opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor Joep van Drunen Photography slechts bindend indien en voor zover deze door Joep van Drunen Photography uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
________________________________________
Artikel 3. Aanbod
1. Joep van Drunen Photography doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
2. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van verzending door Joep van Drunen Photography.
3. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. Joep van Drunen Photography zal Opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
________________________________________
Artikel 4. Aanvaarding van de opdracht
1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat Joep van Drunen Photography werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
2. Joep van Drunen Photography houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor Joep van Drunen Photography onaanvaardbaar maken.
3. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Joep van Drunen Photography is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.
________________________________________
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
1. Joep van Drunen Photography zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin zij gebruikelijk werkt.
2. Joep van Drunen Photography spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Joep van Drunen Photography zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
3. Joep van Drunen Photography levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij een globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer licht, kleur, contrast en uitsnede. Hierbij zal slechts enige nabewerking plaatsvinden om bestaande storende elementen te verwijderen of te verminderen. Nabewerking hierbuiten is enkel na overleg en kan extra kosten met zich meebrengen.
4. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken.
________________________________________
Artikel 7. Ontwerp
1. Fotoboeken worden naar eigen inzicht, kunde en stijl van Joep van Drunen Photography ontworpen.
2. Het eerste ontwerp van een fotoalbum zal binnen 4 weken nadat fotoselectie is gemaakt, digitaal worden voorgelegd.
3. Opdrachtgever heeft na digitale ontvangst van de fotobestanden maximaal 4 weken de tijd een selectie foto’s voor het fotoboek door te geven. Na deze periode zal Joep van Drunen Photography zonder overleg een selectie maken.
4. Opdrachtgever krijgt maximaal twee maal de gelegenheid wijzigingen in het ontwerp aan te laten brengen. Een groter aantal wijzigingen en/of wijzigingen op een later tijdstip zijn enkel tegen betaling mogelijk.
5. Twee weken na gevraagde wijzigingen legt Joep van Drunen Photography een nieuw ontwerp voor aan Opdrachtgever.
6. Fotoboeken worden niet eerder gedrukt dan nadat Opdrachtgever het ontwerp heeft goedgekeurd.
7. Wanneer de ontwerpfase in gang gezet is, of al afgerond, kan niet meer worden afgezien van afname van het boek.
________________________________________
Artikel 8. Levering
1. Joep van Drunen Photography hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
2. Online presentatie van fotoshoots: geschatte levertijd 21 dagen, tenzij anders overeengekomen.
3. Online presentatie van bruiloften: geschatte levertijd 6 weken, tenzij anders overeengekomen.
4. De online presentatie blijft twee maanden gratis beschikbaar; verlenging uitsluitend tegen betaling.
5. In de periode van beschikbaarheid kan Opdrachtgever producten bestellen via de online gallery of rechtstreeks bij Joep van Drunen Photography.
6. Vanaf het moment dat foto’s online beschikbaar zijn, heeft Opdrachtgever één maal de mogelijkheid om binnen 14 dagen aan te geven welke foto’s tevens in zwart-wit gewenst zijn.
7. Fotoboeken worden, tenzij anders overeengekomen, 8 weken na betaling van de factuur geleverd.
8. Digitale fotobestanden worden uiterlijk vier weken na beschikbaarstelling online tevens in jpg-formaat op USB of via WeTransfer geleverd.
9. Joep van Drunen Photography maakt vooraf melding van producten met langere levertijden en communiceert geschatte levertijden per e-mail.
10. Levering geschiedt niet eerder dan nadat betaling voor de betreffende dienst, bestanden of product is ontvangen.
11. Levering geschiedt, tenzij anders overeengekomen, per gewone post.
12. RAW-bestanden worden niet geleverd (zie ook Artikel 13.9).
________________________________________
Artikel 9. Vergoeding
1. Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, geldt de gebruikelijk gehanteerde vergoeding van Joep van Drunen Photography.
2. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Joep van Drunen Photography een redelijke en billijke vergoeding.
3. Indien aannemelijk is dat Joep van Drunen Photography hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, zal dit doorberekend worden aan Opdrachtgever.
4. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op nacalculatie, met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en gebruikelijke tarieven.
5. Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
________________________________________
Artikel 10. Betalingsvoorwaarden
1. Joep van Drunen Photography zal een (elektronische) factuur sturen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
2. Ten minste 25% van het totaalbedrag wordt als aanbetaling verlangd en moet voorafgaand aan de opdracht voldaan zijn, tenzij anders overeengekomen.
3. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 14 dagen na factuurdatum.
________________________________________
Artikel 11. Annulering en opschorting
1. Opschorting bij niet-betaling
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Joep van Drunen Photography, nadat Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden opschorten totdat het factuurbedrag is voldaan.
2. Opschorting bij gebrek aan informatie
Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering noodzakelijk is, is Joep van Drunen Photography gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
3. Vormgeving van opschorting of ontbinding
Opschorting of ontbinding geschiedt schriftelijk.
4. Annuleringskosten opdrachtgever
o Bij annulering vóór 7 dagen voor uitvoering: 50% van de overeengekomen totaalprijs.
o Bij annulering binnen 7 dagen voor uitvoering: 100% van de overeengekomen totaalprijs.
5. Vervangende fotograaf of nieuwe datum
In geval van ernstige omstandigheden waardoor uitvoering onmogelijk is, zorgt Joep van Drunen Photography voor een vervangende fotograaf of een nieuwe datum.
6. Maximaal drie herplanningen
Bij te rechtvaardigen omstandigheden (zie lid 5) wordt niet vaker dan drie maal een nieuwe datum overeengekomen.
7. Betalingsverplichting ondanks niet-gebruik
Betaling blijft verschuldigd ook indien Opdrachtgever geen gebruik maakt van geleverde werkzaamheden of producten.
8. Wettelijke rente en betalingstermijn
Bij te late betaling is over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd zonder nadere ingebrekestelling. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum betaald te worden, zonder uitstel, korting of inhouding.
9. Bezwaar tegen factuur
Bezwaar dient binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden ingediend; bij tijdig bezwaar dient het niet-betwiste deel binnen de betalingstermijn te worden voldaan.
10. Klachten over de opdracht
Voor klachten over de opdracht geldt een termijn van 7 dagen na levering; zie Artikel 12.
________________________________________
Artikel 12. Klachten
1. Klachten over de uitvoering en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te worden ingediend.
2. Klachten na deze termijn worden niet in behandeling genomen.
3. Ingediende klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
________________________________________
Artikel 13. Auteursrecht
1. Elke overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het fotografisch werk van Joep van Drunen Photography, indien niet anders overeengekomen.
2. Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op alle in het kader van de opdracht ontwikkelde werken berusten bij Joep van Drunen Photography.
3. Joep van Drunen Photography behoudt het recht de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties (website, portfolio, social media, drukwerk, beursmateriaal, etc.).
4. Gebruik door opdrachtgever
a. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar recht om de geleverde foto’s uitsluitend te gebruiken voor haar eigen bedrijfsvoering (website, social media, e-mailnieuwsbrieven en overige online communicatiekanalen).
b. Elk gebruik door derden — waaronder doch niet uitsluitend dochter-, zuster- of gelieerde ondernemingen, verbonden personen of contractuele partners — is verboden, tenzij vooraf schriftelijk een afzonderlijke licentie is verleend door Joep van Drunen Photography.
c. Voor gebruik door derden geldt een jaarlijkse licentievergoeding van minimaal € 150 per foto per kalenderjaar.
Bij commercieel of grootschalig gebruik — waaronder, maar niet uitsluitend, websites met hoge bezoekersaantallen, drukwerk met landelijke verspreiding of gebruik door marketingbureaus — kan een hogere vergoeding worden gehanteerd tot maximaal € 500 per foto per jaar, afhankelijk van de aard en reikwijdte van het gebruik. De exacte vergoeding wordt in overleg schriftelijk vastgesteld.
d. Overtreding van deze gebruiksbeperking of het niet tijdig verlengen van een licentie leidt tot een boete gelijk aan driemaal de jaarlijkse licentievergoeding per foto, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
5. Licentieperiode en verlenging
a. Iedere licentie zoals beschreven in lid 4 wordt verleend voor de duur van één kalenderjaar.
b. Licenties worden stilzwijgend verlengd met telkens één kalenderjaar, tenzij één van de partijen uiterlijk drie maanden voor afloop schriftelijk opzegt.
Toelichting: Onder ‘gebruik door derden’ valt onder meer plaatsing op websites van ontwerpers, partners, gelieerde ondernemingen of andere externe partijen, evenals gebruik in campagnes, brochures, advertenties en ander hergebruik buiten de oorspronkelijke opdrachtcontext.

6. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor inzending van een foto voor wedstrijden en publicaties door derden.
7. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Joep van Drunen Photography.
8. Elk gebruik dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als inbreuk op het auteursrecht.
9. Bij inbreuk rekent Joep van Drunen Photography drie maal de gebruikelijke licentievergoeding, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.
________________________________________
Artikel 14. Portretrecht
1. Joep van Drunen Photography behoudt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties (website, portfolio, social media, drukwerk, beursmateriaal, etc.), tenzij anders overeengekomen.
2. Joep van Drunen Photography kan de werken licentiëren aan derden ter promotie.
3. Bezwaar tegen openbaarmaking dient voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk te worden gemeld.
4. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.
5. Onder ‘gebruik voor eigen promotionele doeleinden’ verstaat Joep van Drunen Photography met name plaatsing van foto’s op haar eigen website (als portfolio) en zakelijke platformen zoals LinkedIn. Deze uitingen zijn gericht op het tonen van professioneel werk aan potentiële opdrachtgevers en worden onderscheiden van algemeen gebruik op sociale media zoals Instagram of Facebook. Indien Opdrachtgever bezwaar heeft tegen gebruik van portretten op de website of LinkedIn, dient dit voorafgaand aan de overeenkomst schriftelijk kenbaar gemaakt te worden.
________________________________________
Artikel 15. Aansprakelijkheid
1. Joep van Drunen Photography is niet aansprakelijk voor schade bij Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld.
2. Joep van Drunen Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar zijn geleverd.
3. De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag.
________________________________________
Artikel 16. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
1. Joep van Drunen Photography behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk medegedeeld aan Opdrachtgever.
3. Indien Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet accepteert, kan hij tot de datum waarop de nieuwe voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen die datum.
________________________________________
Artikel 17. Overige bepalingen
1. Indien een bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
2. Op alle rechtsverhoudingen tussen Joep van Drunen Photography en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.