De videotool is een gesloten systeem. Om te beginnen, navigeer je naar de centrale projectenpagina. Hier word je, indien nodig, gevraagd om in te loggen.
- Nieuwe Gebruiker: Als je bent uitgenodigd, ontvang je een e-mail met een link om je wachtwoord in te stellen. Na het instellen word je automatisch doorgestuurd naar je persoonlijke projectenoverzicht.
- Bestaande Gebruiker: Log in met je bekende gegevens.
- Projectenoverzicht: Na het inloggen zie je een lijst met links naar alle videoprojecten waarvoor jij specifiek bent uitgenodigd. Klik op een project om te beginnen met reviewen.
Eenmaal op een projectpagina, zie je de feedback-interface. Deze bestaat uit een aantal kernonderdelen:
- Videogalerij: Bovenaan vind je een rij met thumbnails. Klik op een video om deze in de hoofdspeler te laden. De actieve video heeft een blauwe rand.
- Videospeler: De grote speler aan de linkerkant. Speel de video af en pauzeer op het exacte moment dat je feedback wilt geven.
- Tijdlijn: Onder de video zie je een tijdlijn. Elke keer als er feedback wordt gelogd, verschijnt hier een gekleurde marker. Klik op een marker om de video direct naar dat tijdstip te laten springen.
- Feedback geven: Vul je opmerking in het tekstveld in en klik op de LOG knop. Je opmerking verschijnt direct (met jouw unieke kleur) in de lijst.
- Commentarenlijst: Aan de rechterkant zie je een lijst van alle geplaatste opmerkingen, gesorteerd met de nieuwste bovenaan. Elke reviewer heeft een eigen, consistente kleur. Je kunt je eigen opmerkingen verwijderen door op het kruisje (×) te klikken.
De tool is ontworpen voor samenwerking. Daarom zijn er twee manieren om het team op de hoogte te houden:
- Nieuwe Reviewers Uitnodigen: Onderaan de pagina vind je de optie "Nodig een nieuwe reviewer uit". Vul een naam en e-mailadres in en klik op de knop. De persoon wordt als gebruiker aangemaakt en krijgt direct toegang tot het project waar je op dat moment aan werkt.
- Update de Groep: Ben je klaar met een reeks opmerkingen? Klik op de knop Update de groep (heel project). Dit stuurt een e-mail met een compleet overzicht van alle feedback van alle video's in dit project naar alle deelnemers.
Bovenaan elke projectpagina zie je een welkomstbalk.
- Hier zie je dat je correct bent ingelogd.
- Gebruik de Log uit knop om je sessie veilig af te sluiten.